パソコンを開く。
デスクトップを見る。
ファイルがいっぱい！
「あとで整理しよう」
と思いながら、また新しいファイルを保存する。
気づけば、デスクトップ上がアイコンだらけ。笑
これ、ありませんか？
デスクトップは「作業机」
ぼくは、デスクトップって机の上に似ていると思っています。
今使っている資料を置く。
作業中のファイルを置く。
それは便利です。
でも、終わった仕事の書類まで置きっぱなしにしていたら、次に使いたいものが見つからなくなりますよね。
デスクトップは、倉庫ではなく作業机。
そんなふうに考えると、整理しやすくなります。
全部きれいにしなくていい
おすすめは、まず3つにフォルダ分けすること。
- 作業中：いま作業中、すぐに作業するもの
- 保管：書類や写真など、保管したいデータ
- 不要：必要ないものはまずここに。後日ゴミ箱へ。
いきなり完璧に整理する必要はありません。
まずは、終わった仕事のファイルをひとつ、所定の場所へ移す。
それだけでも十分です。
※不要なファイルは、中身や保存先をよく確認してから削除しましょう。
今日からひとつだけ
デスクトップを見て、
「今、使っているものはいくつある？」
と考えてみてください。
全部を片付けるのではなく、今使っていないものをひとつ移動する。
その小さな習慣が、あとから探す時間を減らしてくれます。
今日のまとめ
デスクトップは、きれいに見せるためではなく、仕事をしやすくするために整える。
必要なものがすぐ見つかる。
それだけで、パソコンはもっと使いやすくなります。
⏱ 今日の1分IT
整理時間：約1分。
今日やること：デスクトップのファイルをひとつ、適切なフォルダへ移動する。
取り戻せる時間：未来の「どこに置いたっけ？」を減らせるかもしれません。
📚 けんじの1分IT シリーズ累計
今回で 44本目！
今日のひとこと
「片付ける目的は、きれいにすることより、すぐ使えること。」
ファイルも、写真も、書類も。
ただ保存しておくだけでは、活用できないことがあります。
必要なときに、必要なものが見つかる。
そんな状態をつくることが、ITを上手に使う第一歩なのかもしれません。
ITは、便利になるためだけのものではありません。
自分の時間を、自分の人生を、自分で選ぶための道具。
パソコンのデスクトップも、自分の仕事の進め方に合わせて編集していいんです。
「どこに何を保存したらいいか分からない！」
そんなときは、いつでもけんじにご相談ください。
今の使い方を一緒に見ながら、無理なく続けられる整理方法を考えます。
それが、ぼくのITサポートです。
次回予告
㊺ 「ファイルを『コピー』したのに、どれが最新版？」
「最終版」「最終版2」「最終版_修正済み」「今度こそ本当に最終」……。
ファイルが増えるほど、迷ってしまう問題を考えます。笑
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