「提案書_最終版.pdf」

「提案書_最終版2.pdf」

「提案書_最終版_修正済み.pdf」

「提案書_今度こそ最終版_修正済み.pdf」

……で結局、どれが本当の最新版なの！？笑

ファイルをコピーして修正しているうちに、こんなことになっていませんか？

ぼくが実際にやっている方法

ぼくのおすすめは、ファイル名の先頭に、作成日時を入れること。

たとえば、

202610120900_〇〇社改善案資料

202610121030_〇〇社改善案資料

こんな感じです。

2026年10月12日の9時と10時30分に作成したファイル、ということが名前を見るだけで分かります。

ポイントは、時刻を30分単位にすること！ 笑

1分単位で細かく管理するより、このくらいのルールのほうが扱いやすいと考えています。

大切なのは「自分以外にも分かること」

もちろん、これが唯一の正解ではありません。

日付だけで十分な仕事もありますし、

バージョン番号で管理したほうが分かりやすいチームもあります。

大切なのは、

• 自分が見て、いつのファイルか分かる
• チームのメンバーも、迷わず判断できる
• どのファイルを使えばいいか、すぐ分かる

ということ。

ファイル名のルールは、仕事の進め方に合わせて決めればいいんです。

今日からひとつだけ

次にファイルをコピーするとき、

「最終版2」とか付ける前に、ちょっと考えてみてください。

「あとから見た自分や、チームの人にも分かる名前かな？」

それだけでも、ファイル探しの時間を減らせるかもしれません。

今日のまとめ

ファイルの名前に、絶対の正解はありません。

でも、

「最新版がどれか分からない」という状態は、

ルールを決めることで減らせます。

自分にも、チームにも分かりやすい。

そんなファイル名の付け方を考えてみましょう！

⏱ 今日の1分IT

設定時間：約1分。

今日やること：よく使うファイルの命名ルールをひとつ決める。

取り戻せる時間：ファイルを探す時間や、間違った資料を使うリスクを減らせるかもしれません。

📚 けんじの1分IT シリーズ累計

今回で 45本目！

今日のひとこと

「自分だけが分かるルールより、みんなが分かるルール。」

ファイル管理は、単なるパソコンの操作ではありません。

自分の仕事をラクにする工夫であり、チームのメンバーへの思いやりでもあります。

ITは、便利になるためだけのものではありません。

自分の時間を、自分の人生を、自分で選ぶための道具。

ちょっとしたルールを決めるだけで、仕事がスムーズになることもあります。

「うちの会社、ファイル管理がバラバラで困っている！」

そんなときは、いつでもけんじにご相談ください。

今の仕事の進め方を一緒に見ながら、無理なく続けられる方法を考えます。

それが、ぼくのITサポートです。

次回予告

㊻ 「メールの添付ファイル、デスクトップに保存して終わりになっていませんか？」

受け取ったファイルを、あとからちゃんと見つけられるようにする。

そんな小さな工夫を考えてみます！

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