スマホで撮影した写真。
パソコンに保存した書類。
ダウンロードしたPDF。
ファイル名を見ると……
「IMG_5832.jpg」
「書類.pdf」
「最終版_修正2.xlsx」
……これ、あとで見つけられますか？笑
保存するときがチャンス！
ファイルを保存するとき、
つい、そのまま保存してしまいますよね。
でも、数日後。
数週間後。
数か月後。
「あの資料、どこに保存したっけ？」
となることがあります。
そこで大切なのが、
ファイル名に中身が分かる言葉を入れておくこと。
たとえば、
「IMG_5832.jpg」なら「20261010_店舗入口.jpg」。
「書類.pdf」なら「20261010_見積書_〇〇様.pdf」。
これだけで、何のファイルなのか分かりやすくなります。
未来の自分へのメモ
ファイル名は、単なる名前ではありません。
あとから探すための手がかりです。
もちろん、すべてのファイル名を丁寧に変える必要はありません。
大切な仕事の資料や、あとで何度も使うファイル。
そんなものから始めれば十分です。
今日からひとつだけ
次にファイルを保存するとき、
「これ、半年後の自分にも分かるかな？」
と考えてみてください。
名前を少し工夫するだけで、未来の自分が助かるかもしれません。笑
保存することと、あとで見つけられることは別。
ファイル名に「中身が分かる言葉」を入れる。
たったそれだけで、探す時間を減らせます。
日付を先に入れるのが個人的にはおすすめ！！
⏱ 今日の1分IT
設定時間：約10秒。
今日やること：大切なファイルをひとつ、分かりやすい名前に変えてみる。
取り戻せる時間：未来の「どこだっけ？」を減らせるかもしれません。
📚 けんじの1分IT シリーズ累計
今回で 43本目！
今日のひとこと
「ファイル名は、未来の自分へのメモ。」
ITは、情報を保存するのが得意です。
でも、保存した情報を使える状態にしておくのは、自分の工夫次第。
ファイルを探す時間が減れば、その分、ほかのことに時間を使えます。
ITは、便利になるためだけのものではありません。
自分の時間を、自分の人生を、自分で選ぶための道具。
そんな小さな工夫を、ひとつずつ積み重ねていきましょう！
次回予告
㊹ 「デスクトップ、『とりあえず置き場』になっていませんか？」
ファイルを保存したはずなのに、デスクトップがいっぱい！
そんな方に向けて、パソコンの整理を考えてみます。笑
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