『業務棚卸しシート』を作成しましょう！
会社員のみなさま
「自分がいないとこの部署が回らない」
「もし辞めたら他のメンバーに迷惑がかかる」
「大事なプロジェクトが進行中なのでいま辞めるわけにはいかない」
と思っている方
とても尊敬できる考え方ですが
はたして本当にそうなのでしょうか、、、
いますぐにやるべきこと
棚卸しシートといっても
なにかの書式があるわけでもないので
朝、出社してから夜退勤するまでに、
あなたがしていることを全部書き出してみてください
次に
月で必ずやる業務（支払いや請求や振込など）も同様に
全部書き出してくださいね
最後に
・社内
・社外
それぞれどんな人にどんな業務をどう依頼しているのか
いま進行中の話は何か
これを書き出してください
以上です
これをやるだけ！
もしも、
「自分の業務なんて書き出すほどのものでもないよ」
という方は、なにか作業を行ったら
その作業をメモしておくのはいかがでしょうか
例
8：30 出社 PCでメールチェック、必要なものはその場で返信 件数10件
9：00 午後からの打ち合わせ資料チェック ◯◯部長へ提出
10：00 経理部△△さんと経費の件で相談
などメモ書き程度でよいので記録しておきましょう
これがいずれ大事なデータになるのです
業務はだれでもできること
誤解を招く表現かもしれませんが
業務上の活動は”だれにでもできること”です
いくら上司や取引先に
「◯◯くんじゃなきゃダメなんだよ！」
と言われたとしても
もし本当にいなくなっても
他の誰かがそれをきちんと引き継ぎますから大丈夫です
なので
いつ何があってもいいように
自分の業務を整理して書き出しておく
これをいまからやっておきませんかー
どの企業もおなじ
2011年5月
Apple創業者のスティーブ・ジョブスが亡くなってから
アップルの業績はいまもなお右肩上がり
2021年7月
Amazon創業者のジェフ・ベゾスが引退しても
アマゾンはご存知のとおり業績拡大中
大切なことは
「あなたがいなくても会社は存続し続けるので大丈夫」
なので、
『自分じゃなくちゃ会社は回らない』
ということは、残念ながらないのです、、、
おわりに
2ちゃんねる創設者「ひろゆき」こと西村博之氏の名言をどうぞ
今までのように定時に出社して、きちっと机に座っているだけでは給料は上がりません
ひろゆき
それではまた！
自分が会社を背負っていると勘違いしていたジャンボの自己紹介
フォローはお気軽にどうぞ♪
Webサイト
お問い合わせはこちら
https://jumbo-factory.com/contact
https://www.facebook.com/jmb.188
https://www.instagram.com/jmb_188/
YouTube
https://www.youtube.com/channel/UCbqY…
LINE公式アカウント
