メールを送るとき、
件名に「こんにちは」。
あるいは「お世話になっております」。
……これ、意外とありませんか？笑
もちろん、挨拶は大切です。
でも、メールの件名としては、
ちょっともったいないかもしれません。
件名は「メールの見出し」
たとえば、仕事の相手からメールが届いたとします。
件名が「こんにちは」だったら？
開いてみないと、何の用件か分かりません。
でも、
「ご確認：10月20日のお打ち合わせについて」
「〇〇案件：お見積書の送付」
「ご相談：ホームページ修正の予算について」
こう書いてあれば、開く前から内容が分かります。
件名は、メールの中身を伝える見出し。
そう考えると、付け方も変わってきます。
相手があとから探しやすいか？
メールは、送って終わりではありません。
相手が数日後、数か月後に見返すこともあります。
そんなとき、件名に用件が書いてあれば、検索もしやすくなります。
つまり、分かりやすい件名は、相手の時間を節約する工夫でもあるんです。
今日からひとつだけ
メールを送る前に、
「件名だけ見て、何のメールか分かるかな？」
と確認してみてください。
挨拶は本文に。
件名には用件を。
この使い分けだけでも、メールはぐっと分かりやすくなります。
今日のまとめ
件名は、自分のためだけでなく、相手のためにもある。
何の用件なのか。
どの案件についてなのか。
それがひと目で分かるようにする。
小さな工夫ですが、仕事をスムーズに進める助けになります。
⏱ 今日の1分IT
確認時間：約10秒。
今日やること：メールの件名を、用件が伝わる言葉にする。
期待できる効果：相手が内容を把握し、あとからメールを探す時間を減らせるかもしれません。
けんじの1分IT シリーズ累計
今回で 47本目！
今日のひとこと
「自分が伝えたいことより、相手が分かること。」
メールの件名ひとつでも、相手への思いやりは表せます。
ITは、便利になるためだけのものではありません。
自分の時間を、自分の人生を、自分で選ぶための道具。
そして、自分だけでなく、相手の時間も大切にするための道具です。
メールの送り方も、ちょっとした工夫で変えられます。
「こういうメール、どう書いたらいいんだろう？」
そんなときも、いつでもけんじにご相談ください。
今の使い方を一緒に見ながら、無理なく続けられる方法を考えます。
それが、ぼくのITサポートです。
次回予告
㊽ 「『全員に返信』を押す前に、ちょっとだけ考えてみる。」
便利なボタンですが、送る相手をひと呼吸おいて確認する。
そんなメールの小さなマナーを考えてみます！
困ったときはお気軽にご相談ください♪
■ ジャンボのインターネットなんでも相談会
ご予約はこちら
30分 7,500円
パソコン・スマホ・ホームページ・AI・SNSなど何でもどうぞ♪
■ サービスメニュー
https://jumbo-factory.com/menu/
■ LINE公式アカウント
https://nbfnkag3.autosns.app/line
フォロー・ご相談大歓迎です♪
