中間管理職が定年前にやるべきこと｜指示出し・報連相・生成AI〜指示が苦手なまま偉くなってしまったあなたへ

それ、定年前に見直さないと本当に詰みます。

「ちゃんと伝えたはずなんだけどな…」
「なんで思った通りに動いてくれないんだろう」

中間管理職として、こんなモヤモヤを感じたことはありませんか？

部下は思ったようには動かない。
しかし会社からは結果だけを求められる。
その板挟みで、誰にも本音を言えない。

──正直、しんどいですよね。

ぼくはこれまで15年間会社員として組織の中で働き、現在個人事業主として16年目、「指示を出す側・受ける側・外部から支援する側」すべての立場を経験してきました。

だからこそ、はっきり言えます。

指示出しの練習をしないまま定年を迎えるのは、かなり危険です。

なぜ「指示出しが曖昧なまま偉くなった人」が増えたのか？

これは個人の能力不足ではなく、構造的な問題だと思っています。

年功序列で昇進
現場は部下に任せ、判断だけ
自分で手を動かす機会が激減
指示の「結果」だけを見る

こうして、ふと気づいたら、

「いい感じでやっといて」
「前と同じ感じでよろしく」
「常識的に考えて」

──こんな言葉で指示をするようになっていませんか？

これ、AIに出したら100%失敗する指示ですし

人間相手でも同じなんですよねー

定年後に慌てる人の共通点

ぼくの周りでも、定年後にこういう人が増えています。

「再雇用されたけど、仕事がない」
「相談役って言われたけど、何をすればいいかわからない」
「外注先にうまく指示できない」
「副業しようにも、頼み方がわからない」

こういう方に共通しているのは、たったひとつ。

「考えを言語化する訓練」をしてこなかった

これ、かなり致命的です。

が、いまからでも間に合いますから大丈夫

いまこそ「報連相」と「指示出し」を

ところで報連相って、

「部下がやるもの」

だと思っていませんか？

でも本当は、

上司こそ分かりやすく報告すべき
指示する側こそシンプルに整理すべき
ゴールを噛み砕いて言語化できる人が強い

この令和時代にはもう、

❌ 察してくれる部下
❌ 空気を読む組織

など存在していません。

生成AIは「最高の指示出し練習相手」

ここで登場するのが、生成AIです。

ChatGPTに触ったことがある方は、こんな経験があるはずです。

ざっくり聞いたら、微妙な答えが返ってきた
条件を整理したら、一気に精度が上がった
目的を明確にしたら、仕事が早く終わった

結果として

「AIなんてつかえねーよな」

それ、じつは

そのまま、あなたの部下への指示と同じです。

つまり──

生成AIへのプロンプト＝指示出しの練習

なんです。

指示がうまい人は、AIの使い方もうまい

たとえば、この2つ。

❌ ダメな指示

「この資料まとめといて」

✅ 良い指示

「来週の会議用に、
・目的：意思決定の場
・対象：役員3名に向けて
・ボリューム：A4で1枚
・構成：結論が先に
で資料を作って」

と指示をすればいいわけです。

これ、AIでも人でも結果は同じですので

AIを「つかえねー」と言っていた上司は

同じように指示をしてみてくださいね

仕事を10分の1にするのは「AI」ではなく「言語化力」

誤解されがちですが、

AIが仕事を楽にするのではありません。「言語化できる人」が、AIで楽をしているだけ

ぼくは日々、ChatGPTにこうやって指示を出しています。

ゴールは何か
誰向けの話しか
何をしないで何をしてほしいか
どこまで求めるか

結果、資料作成・文章作成・整理作業が1/10以下になっています

「でも、いまさら変われない」と思ったあなたへ

安心してください。

ChatGPTで練習すれば良いだけです。

先ほどの「良い指示」の通りに

ChatGPTで指示を出すのと同様に

目の前にいる部下へ同じように指示をするだけ。

生成AIも部下も

「思うような結果が出なかった場合」

そういうときは、ほぼ100％

こちらの指示の出し方が悪い

のです。

「あいつは何度言っても伝わらない」

のではなく、部下からすると

「ぼくに伝わってない表現を何度するんだよ...」

と思われてるかもしれませんよ

まとめ｜定年前は「肩書き」ではなく「言語化力」を

定年後に残るのは、

役職でも
社名でも
権限でもありません。

残るのは、

「自分の考えを、他人に伝えられる力」

つまり「言語化力」を

いまのうちに育てておきましょう

生成AIは、その力を安全に・何度でも・恥をかかずに練習できる

最高の相棒ですからねー

以上

みなさんは普段、生成AIをどのように活用していますか？

ぜひ今日から指示の出し方を変えてみてくださいねー

それではまた！

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カテゴリー: ビジネス、ブログ

タグ: AI 上司と部下中間管理職定年定年退職指示生成AI