日付と名前をファイル名に入れる。
これで決まりですね。
たとえば会議資料なら
20180405営業会議
とか。
請求書なら
【御請求書】20180405田中花子様
とかにする。
この日付は、作成日にするか、請求日にするかは、ご自分でルールを決めると良いでしょう。
決してファイル名に使ってはいけない単語
「最新版」
これ、ダメです(笑)
なぜだかお分かりでしょうか？
「更新した瞬間にこの資料が最新ではなくなるから」です
ぼくも会社員時代、会議資料や、プレゼン資料など、あとからわからなくなってしまい、結局探すのに無駄な時間を費やしたことが何度もあります。。。
ではどうすれば？
「日付、ファイル名、時間」にします
20180405会議資料04041200
など
4月5日に使用する資料の、4月4日12時時点のもの
ちょっと名前は長いですが、途中で以前のものに戻したくなったとしても、すぐに戻ってこれます。
あ、時間は1分単位でなくて丸めた方が分かりやすいと思いますよー
例)1149→1200
ダウンロードファイルなど数がたくさんある場合は？
写真やファイルをダウンロードするとき、複雑な文字が割り当てられていますよね。
それはそのまま、「ダウンロードフォルダ」などを作って入れておいて、あとで保存するときに好きな名前に変更すれば良いと思います。
ところで、”バックアップ”ってどうすれば良いの？
みなさん、パソコンの中身って保存してありますか？
「作業の前に必ずバックアップを取ってください」
ってよく言われるけど、
”ぶっちゃけやってなーい！”っていう方(数年前のジャンボです笑)
これもいろんなやり方がありますが、
おすすめ方法がありますので、詳しくは次回にー♪
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